In un ufficio a pochi passi del Colosseo, da oltre dieci anni, lavora a tempo pieno una stabile organizzazione. Il gruppo di lavoro si completa, in base alle specificità di ogni richiesta della committenza, di numerosi collaboratori, accompagnatori ed esperti. Ciascun evento viene ideato, progettato e coordinato, in ogni minimo particolare, prima con accurati sopralluoghi, poi per l'intera durata con un'assistenza attenta e puntuale. La precisione della programmazione   e l'attenzione data al cliente, si concretizzano anche nella realizzazione di "carnets" di viaggio, che contengono il programma dettagliato delle attività, informazioni pratiche ed approfondimenti storici sui luoghi da visitare. Su richiesta, vengono preparati "instant books" con le immagini più belle di ogni viaggio ed evento.